Datenschutzrichtlinie Henisol
Henisol Emmen BV legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir damit umgehen, gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, da dies für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen erforderlich ist.
- Für Kunden und potenzielle Kunden:
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Angebote zu erstellen, Produkte und Dienstleistungen zu liefern, Rechnungen zu versenden und mit Ihnen über laufende Projekte und vertragliche Vereinbarungen zu kommunizieren. - Für Lieferanten und Auftragnehmer:
Ihre Daten werden verarbeitet, um Bestellungen aufzugeben, Angebote einzuholen, Rechnungen zu bezahlen und geschäftliche Kommunikation zu führen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht verpflichtend, aber ohne diese Daten können wir möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder ausführen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Dies kann zum Beispiel Lieferanten von Materialien oder externe Parteien betreffen, die in unserem Auftrag Arbeiten durchführen.
Darüber hinaus nutzen wir sichere IT-Systeme, einschließlich interner Server-Storage und Microsoft 365 für E-Mail und Dokumentenmanagement. Diese Systeme entsprechen den aktuellen Sicherheitsstandards.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig:
Wenn gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern, halten wir uns daran.
Ihre Rechte gemäß der DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Außerdem können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder die Übertragung von Daten verlangen.
- Anfragen zu Angeboten ohne weitere Transaktionen: maximal 1 Jahr nach dem letzten Kontakt.
- Daten von Kunden und Lieferanten: 7 Jahre nach Vertragsende, gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Verwaltungsdaten.
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung?
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen oder haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:
Henisol Emmen BV
z.Hd. Abteilung Sekretariat,
David Livingstonestraat 10
7825 AD Emmen
T 0591-667080 of
secretariaat@henisol.com
Henisol Emmen BV behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.